CoWork
Gestiona llocs flexibles i fixos, oficines privades i virtuals, sales de reunions, cabines telefòniques, espais per a esdeveniments i passis de dia amb els clients, contractes, subscripcions i factures que ja tens a NIZU. Els membres s'hi donen d'alta, signen i paguen en línia.
Característiques
La majoria del programari de coworking encara necessita un CRM i un programa de comptabilitat a part. CoWork reuneix espais, membres, contractes, subscripcions i factures en un sol espai de treball, amb cinc plans a punt en instal·lar-lo i un assistent de configuració breu. Les dades dels membres es queden a la base de dades del teu propi espai de treball.
Tota mena d'espais
Llocs flexibles i fixos, oficines privades i virtuals, sales de reunions, cabines telefòniques, espais per a esdeveniments i passis de dia, en una o diverses seus i plantes.
Una alta en línia que acaba en un membre
El visitant tria un pla i un espai lliure, que es reserva 30 minuts, signa el contracte i paga la primera factura amb la fiança retornable. El pagament activa la membresia.
Un portal per a cada membre
Els membres reserven sales, demanen serveis, consulten el correu, anuncien visites, comuniquen incidències, s'apunten a esdeveniments, veuen les factures i donen el preavís, des de qualsevol mòbil.
Recepció per al correu i les visites
Registra cartes i paquets amb el prestatge i una foto de l'etiqueta, i el membre rep un avís per correu o WhatsApp. La recollida se signa i les visites es registren a l'entrada i a la sortida.
Un plànol en directe
Puja el plànol de cada planta i col·loca-hi cada espai, perquè l'equip vegi d'un cop d'ull què està lliure, ocupat o reservat.
Hores de sala incloses al pla
Cada pla pot incloure hores mensuals de sala de reunions. Es fan servir primer, i les hores extra es facturen automàticament a la tarifa de la sala.
Una sola factura previsible
La quota mensual funciona com una subscripció. Les hores extra, les comandes i els danys es reuneixen en una sola factura, amb la teva numeració, IVA i condicions de pagament.
Fiances separades dels ingressos
Les fiances es guarden com a garantia, no com a ingrés. Descompta danys indicant-ne el motiu i retorna la resta quan el membre se'n vagi.
Esdeveniments i comunitat
Publica xerrades i trobades amb una pàgina d'inscripció pública, o reserva-les als membres al portal, i marca l'assistència el mateix dia.
De la planta buida al ple total
Quatre passos, i cada membre, reserva i factura és en un sol lloc.
Configura
Un assistent de cinc passos crea la seu, les plantes, els serveis, els espais i els preus. Cinc plans a punt hi són des del principi.
Obre les portes
Activa la pàgina pública amb les teves seus, plans i esdeveniments. Els visitants es donen d'alta en línia o demanen una visita, que es converteix en un lead.
Porta el dia
Comença cada matí a Avui: ocupació, reserves de sales, correu pendent, visites previstes, incidències obertes i membres que arriben o se'n van.
Factura
Les quotes mensuals es facturen soles. Afegeix els extres en un dia fix, liquida les fiances quan un membre dona el preavís i deixa que paguin en línia.
Aplicacions connectades
Cap App treballa sola
Això és amb el que es connecta CoWork:
-
Factures d'alta, fiança i extres, que es paguen en línia amb les teves passarel·les de pagament
-
Proveïdors, per als serveis de càtering, internet, neteja i reparacions
-
El portal de clients, que hi afegeix un menú El meu espai per als membres
-
Avisos per WhatsApp del correu rebut i un missatge de benvinguda amb el codi d'accés
-
Un giny al tauler i AI Reports per a l'ocupació i els ingressos recurrents
-
Cinc permisos d'equip, de la recepció a la facturació