NIZU Sign
Envia un contracte, una proposta, un pressupost, un NDA o un document de RH perquè se signi en línia, segueix qui ha signat i guarda la còpia signada amb la seva prova. Sense una subscripció a part de signatura electrònica i sense pagar per sobre.
Característiques
La majoria de serveis de signatura electrònica són subscripcions a part, de pagament per usuari i sovint per SMS o per signant addicional. NIZU Sign forma part del teu espai de treball: els documents surten d'on ja hi ha els teus contractes i clients, i es queden a la teva pròpia base de dades, xifrats, a la UE.
Qualsevol PDF, signat en línia
Puja un PDF de fins a 25 MB, afegeix un missatge breu i una data límit de signatura, i envia'l a una o diverses persones.
Signatura des de qualsevol mòbil
Les persones de fora de la teva empresa obren un enllaç, llegeixen el document, dibuixen o escriuen la signatura i signen. No necessiten compte.
Identitat confirmada a cada signatura
Els signants externs confirmen que són ells amb un codi d'un sol ús enviat per correu. Els membres de l'equip i els clients signen dins de NIZU amb el seu codi de doble factor.
Camps on toca
Arrossega camps de signatura, inicials, data, text i casella sobre les pàgines. La data s'omple sola el dia de la signatura.
L'ordre i el paper correctes
Fes que signin l'un després de l'altre o tots alhora. Cada persona signa, aprova o només rep la còpia signada.
Un historial que delata qualsevol canvi
Enviat, obert, codi confirmat, signat: cada pas s'anota en un historial on cada línia està encadenada a l'anterior, de manera que un canvi posterior es nota.
Certificat i segell de temps independent
El PDF signat inclou un certificat de finalització que registra qui ha signat, quan, des d'on i com. Un segell de temps RFC 3161 d'una autoritat pública permet a un tercer provar la data.
Tothom pot comprovar un PDF signat
Una pàgina pública comprova un PDF signat al mateix dispositiu del visitant. Només se n'envia l'empremta, i només un document sense canvis apareix com a autèntic.
Vàlida segons eIDAS
NIZU Sign crea signatures electròniques simples segons el Reglament eIDAS de la UE, utilitzades cada dia per a contractes de venda, pressupostos, NDA, comandes i la majoria de documents de RH. Les escriptures que exigeixen una signatura qualificada necessiten un proveïdor qualificat.
Del PDF a la còpia signada
Quatre passos, i tothom rep el PDF signat amb el seu certificat.
Afegeix
Puja el PDF, escriu un missatge breu i fixa una data límit. Desa com a plantilles els documents que envies sovint.
Tria
Afegeix qui signa, aprova o només rep una còpia, dels teus contactes, clients o equip, i tria l'ordre.
Col·loca
Col·loca els camps de signatura, inicials, data, text i casella a les pàgines correctes, revisa la llista i envia.
Signa
Cada persona confirma qui és i signa. S'envien recordatoris cada 3 dies i, al final, tothom rep el PDF signat i el certificat.
Aplicacions connectades
Contractes
Com està connectat: Una targeta Envia per signar a la pàgina del contracte. Quan tothom ha signat, el contracte es marca com a acceptat i el PDF signat i el certificat s'afegeixen als seus fitxers.
appPropostes i pressupostos
Com està connectat: La mateixa targeta a propostes i pressupostos, que es marquen com a acceptats tan bon punt signen tots els signants.
appCap App treballa sola
Això és amb el que es connecta NIZU Sign:
-
Authenticator 2FA, perquè el teu equip i els teus clients signin dins de NIZU
-
Membres de l'equip com a signants, directament a l'espai de treball
-
Webhooks de NizuEvents quan un document s'envia, se signa, es rebutja o es cancel·la
-
Assistents d'IA connectats per MCP, per veure l'estat, enviar recordatoris i enviar documents amb la teva aprovació
-
Quatre permisos de NIZU Sign als rols del teu espai de treball
-
Termini de signatura, recordatoris i període de conservació configurats una vegada a Configuració