CoWork
Verwalten Sie flexible und feste Arbeitsplätze, private und virtuelle Büros, Besprechungsräume, Telefonboxen, Eventflächen und Tagespässe mit den Kunden, Verträgen, Abos und Rechnungen, die Sie bereits in NIZU führen. Mitglieder melden sich online an, unterschreiben und bezahlen.
Merkmale
Die meiste Coworking-Software braucht noch ein separates CRM und eine Buchhaltung. CoWork hält Flächen, Mitglieder, Verträge, Abos und Rechnungen in einem Workspace, mit fünf fertigen Tarifen ab Installation und einem kurzen Einrichtungsassistenten. Mitgliederdaten bleiben in der Datenbank Ihres eigenen Workspace.
Jede Art von Fläche
Flexible und feste Arbeitsplätze, private und virtuelle Büros, Besprechungsräume, Telefonboxen, Eventflächen und Tagespässe, an einem oder mehreren Standorten und Etagen.
Online-Anmeldung bis zum Mitglied
Besucher wählen einen Tarif und einen freien Platz, der 30 Minuten reserviert bleibt, unterschreiben den Vertrag und bezahlen die erste Rechnung mit rückzahlbarer Kaution. Die Zahlung startet die Mitgliedschaft.
Ein Portal für jedes Mitglied
Mitglieder buchen Besprechungsräume, bestellen Services, sehen ihre Post, melden Besucher und Schäden an, melden sich zu Events an, sehen ihre Rechnungen und kündigen, auf jedem Handy.
Ein Empfang für Post und Besucher
Erfassen Sie Briefe und Pakete mit Regalplatz und Etikettenfoto, und das Mitglied erhält eine Nachricht per E-Mail oder WhatsApp. Die Abholung wird quittiert, Besucher werden ein- und ausgecheckt.
Ein Live-Grundriss
Laden Sie den Plan jeder Etage hoch und platzieren Sie jede Fläche darauf, damit das Team sofort sieht, was frei, belegt oder gebucht ist.
Raumstunden im Tarif enthalten
Jeder Tarif kann monatliche Besprechungsraumstunden enthalten. Sie werden zuerst verbraucht, zusätzliche Stunden werden automatisch zum Raumpreis berechnet.
Eine planbare Rechnung
Die Monatsgebühr läuft als Abo. Zusätzliche Raumstunden, Bestellungen und Schäden landen auf einer Rechnung, mit Ihrer Nummerierung, MwSt. und Ihren Zahlungsbedingungen.
Kautionen getrennt vom Umsatz
Kautionen werden als Sicherheit gehalten, nicht als Umsatz. Ziehen Sie Schäden mit Begründung ab und zahlen Sie den Rest aus, wenn das Mitglied auszieht.
Events und Community
Veröffentlichen Sie Vorträge und Community-Abende mit öffentlicher Anmeldeseite oder nur für Mitglieder im Portal, und erfassen Sie die Teilnahme am Tag selbst.
Von der leeren Etage zum vollen Haus
Vier Schritte, und jedes Mitglied, jede Buchung und jede Rechnung liegt an einem Ort.
Einrichten
Ein Assistent in fünf Schritten legt Standort, Etagen, Ausstattung, Flächen und Preise an. Fünf fertige Tarife sind von Anfang an da.
Türen öffnen
Schalten Sie die öffentliche Seite mit Standorten, Tarifen und Events ein. Besucher melden sich online an oder fragen eine Besichtigung an, die zum Lead wird.
Den Tag führen
Beginnen Sie jeden Morgen mit Heute: Auslastung, Raumbuchungen, wartende Post, erwartete Besucher, offene Schäden und Mitglieder, die ein- oder ausziehen.
Abrechnen
Monatsgebühren rechnen sich selbst ab. Fügen Sie Extras an einem festen Tag hinzu, rechnen Sie Kautionen bei Kündigung ab und lassen Sie Mitglieder online bezahlen.
Verbundene Apps
Keine App arbeitet allein
Damit ist CoWork verbunden:
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Rechnungen für Einrichtung, Kaution und Extras, online zahlbar über Ihre Zahlungsanbieter
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Lieferanten, für Catering, Internet, Reinigung und Reparaturen
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Das Kundenportal, das für Mitglieder ein Menü Mein Workspace erhält
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WhatsApp-Hinweise zu Post und eine Willkommensnachricht mit Zugangscode
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Ein Dashboard-Widget und AI Reports für Auslastung und wiederkehrenden Umsatz
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Fünf Teamberechtigungen, vom Empfang bis zur Abrechnung
Abonnements
Wie ist verbunden: Monatliche Mitgliedschaften laufen als Abos und werden in jedem Zeitraum automatisch abgerechnet.
AppVerträge
Wie ist verbunden: Der bei der Anmeldung unterschriebene Dienstleistungsvertrag wird als angenommener Vertrag gespeichert, mit Unterzeichner, Datum und Ort.
App