NIZU Sign
Senden Sie einen Vertrag, ein Angebot, einen Kostenvoranschlag, eine Geheimhaltungsvereinbarung oder ein HR-Dokument zur Online-Unterschrift, verfolgen Sie, wer unterschrieben hat, und bewahren Sie die unterschriebene Fassung mit ihrem Nachweis auf. Ohne separates E-Signatur-Abo und ohne Kosten pro Umschlag.
Merkmale
Die meisten E-Signatur-Dienste sind separate Abos, bezahlt pro Nutzer und oft pro SMS oder zusätzlichem Unterzeichner. NIZU Sign ist Teil Ihres Workspace: Dokumente gehen dort hinaus, wo Ihre Verträge und Kunden bereits sind, und bleiben verschlüsselt in Ihrer eigenen Datenbank in der EU.
Jedes PDF, online unterschrieben
Laden Sie ein PDF bis 25 MB hoch, fügen Sie eine kurze Nachricht und eine Frist hinzu, und senden Sie es an eine oder mehrere Personen.
Unterschreiben mit jedem Handy
Externe Personen öffnen einen Link, lesen das Dokument, zeichnen oder tippen ihre Unterschrift und unterschreiben. Ein Konto brauchen sie nicht.
Identität bei jeder Unterschrift bestätigt
Externe Unterzeichner bestätigen ihre Identität mit einem Einmalcode per E-Mail. Teammitglieder und Kunden unterschreiben in NIZU mit ihrem Zwei-Faktor-Code.
Felder genau an der richtigen Stelle
Ziehen Sie Felder für Unterschrift, Initialen, Datum, Text und Kontrollkästchen auf die Seiten. Das Datum füllt sich am Tag der Unterschrift selbst aus.
Die richtige Reihenfolge, die richtige Rolle
Lassen Sie nacheinander oder alle gleichzeitig unterschreiben. Jede Person unterschreibt, genehmigt oder erhält nur die unterschriebene Fassung.
Ein Verlauf, der jede Änderung zeigt
Gesendet, geöffnet, Code bestätigt, unterschrieben: Jeder Schritt wird in einem Verlauf festgehalten, in dem jede Zeile mit der vorherigen verkettet ist, sodass spätere Änderungen sichtbar werden.
Zertifikat und unabhängiger Zeitstempel
Zum unterschriebenen PDF gehört ein Abschlusszertifikat, das festhält, wer wann, von wo und wie unterschrieben hat. Ein RFC-3161-Zeitstempel einer öffentlichen Stelle macht das Datum für Dritte nachweisbar.
Jeder kann ein unterschriebenes PDF prüfen
Eine öffentliche Seite prüft ein unterschriebenes PDF auf dem Gerät des Besuchers. Nur sein Fingerabdruck wird gesendet, und nur ein unverändertes Dokument wird als echt angezeigt.
Gültig nach eIDAS
NIZU Sign erstellt einfache elektronische Signaturen nach der EU-eIDAS-Verordnung, wie sie täglich für Kaufverträge, Angebote, Geheimhaltungsvereinbarungen, Bestellungen und die meisten HR-Dokumente genutzt werden. Urkunden, die eine qualifizierte Signatur verlangen, brauchen einen qualifizierten Anbieter.
Vom PDF zur unterschriebenen Fassung
Vier Schritte, und alle erhalten das unterschriebene PDF mit Zertifikat.
Hinzufügen
Laden Sie das PDF hoch, schreiben Sie eine kurze Nachricht und legen Sie eine Frist fest. Häufig gesendete Dokumente speichern Sie als Vorlage.
Auswählen
Fügen Sie die Personen hinzu, die unterschreiben, genehmigen oder nur eine Kopie erhalten, aus Kontakten, Kunden oder Team, und wählen Sie die Reihenfolge.
Platzieren
Setzen Sie Felder für Unterschrift, Initialen, Datum, Text und Kontrollkästchen auf die richtigen Seiten, gehen Sie die Checkliste durch und senden Sie.
Unterschreiben
Jede Person bestätigt ihre Identität und unterschreibt. Erinnerungen gehen alle 3 Tage hinaus, danach erhalten alle das unterschriebene PDF und das Zertifikat.
Verbundene Apps
Verträge
Wie ist verbunden: Eine Karte Zur Unterschrift senden auf der Vertragsseite. Haben alle unterschrieben, wird der Vertrag als angenommen markiert, und PDF und Zertifikat landen in seinen Dateien.
AppAngebote und Kostenvoranschläge
Wie ist verbunden: Dieselbe Karte bei Angeboten und Kostenvoranschlägen, die als angenommen markiert werden, sobald alle unterschrieben haben.
AppKeine App arbeitet allein
Damit ist NIZU Sign verbunden:
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Authenticator 2FA, damit Team und Kunden in NIZU unterschreiben
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Teammitglieder als Unterzeichner, direkt im Workspace
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NizuEvents-Webhooks, wenn ein Dokument gesendet, unterschrieben, abgelehnt oder storniert wird
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Verbundene KI-Assistenten über MCP, um Status zu prüfen, zu erinnern und Dokumente mit Ihrer Freigabe zu senden
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Vier NIZU-Sign-Berechtigungen in den Rollen Ihres Workspace
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Frist, Erinnerungen und Aufbewahrungsdauer einmal in den Einstellungen festgelegt
Kunden
Wie ist verbunden: Kundenkontakte können als Unterzeichner gewählt werden und unterschreiben unter Zu unterschreibende Dokumente in ihrem Kundenportal.
AppAI Reports
Wie ist verbunden: Berichte zu unterschriebenen und offenen Dokumenten, zur Dauer bis zur Unterschrift und zur Ablehnungsquote.
App