NIZU Sign
Saada leping, pakkumine, hinnapakkumine, konfidentsiaalsusleping või personalidokument veebis allkirjastamiseks, jälgi, kes on allkirjastanud, ja hoia allkirjastatud koopiat koos tõenditega. Ilma eraldi e-allkirja tellimuseta ja ilma ümbriku kaupa maksmata.
Funktsioonid
Enamik e-allkirja teenuseid on eraldi tellimused, mille eest makstakse kasutaja kaupa ja sageli ka iga SMS-i või lisaallkirjastaja eest. NIZU Sign on osa sinu tööruumist: dokumendid lähevad teele sealt, kus on juba sinu lepingud ja kliendid, ning jäävad krüpteeritult sinu enda andmebaasi ELis.
Iga PDF, allkirjastatud veebis
Laadi üles kuni 25 MB PDF, lisa lühike sõnum ja allkirjastamise tähtaeg ning saada see ühele või mitmele inimesele.
Allkirjasta mis tahes telefonis
Ettevõttevälised inimesed avavad lingi, loevad dokumenti, joonistavad või trükivad allkirja ja allkirjastavad. Kontot pole vaja.
Iga allkirjastaja isik on kinnitatud
Välised allkirjastajad kinnitavad oma isiku e-postiga saadetud ühekordse koodiga. Meeskonnaliikmed ja kliendid allkirjastavad NIZUs oma kaheastmelise koodiga.
Väljad õiges kohas
Lohista lehtedele allkirja, initsiaalide, kuupäeva, teksti ja märkeruudu väljad. Kuupäev täitub allkirjastamise päeval ise.
Õige järjekord, õige roll
Lase allkirjastada üksteise järel või kõigil korraga. Iga inimene allkirjastab, kiidab heaks või saab ainult allkirjastatud koopia.
Ajalugu, mis näitab iga muudatust
Saadetud, avatud, kood kinnitatud, allkirjastatud: iga samm kantakse ajalukku, kus iga rida on aheldatud eelmisega, nii et hilisem muudatus paistab välja.
Sertifikaat ja sõltumatu ajatempel
Allkirjastatud PDF-iga tuleb lõpetamise sertifikaat, mis näitab, kes, millal, kust ja kuidas allkirjastas. Avaliku asutuse RFC 3161 ajatempel võimaldab kolmandal osapoolel kuupäeva tõendada.
Igaüks saab allkirjastatud PDF-i kontrollida
Avalik leht kontrollib allkirjastatud PDF-i külastaja enda seadmes. Saadetakse ainult selle sõrmejälg ja ehtsana kuvatakse ainult muutmata dokument.
Kehtiv eIDASe järgi
NIZU Sign loob ELi eIDASe määruse kohaseid lihtsaid e-allkirju, mida kasutatakse iga päev müügilepingute, pakkumiste, konfidentsiaalsuslepingute, ostutellimuste ja enamiku personalidokumentide puhul. Kvalifitseeritud allkirja nõudvad aktid vajavad kvalifitseeritud teenusepakkujat.
PDF-ist allkirjastatud koopiani
Neli sammu ja kõik saavad allkirjastatud PDF-i koos sertifikaadiga.
Lisa
Laadi PDF üles, kirjuta lühike sõnum ja määra tähtaeg. Salvesta sageli saadetavad dokumendid mallidena.
Vali
Lisa need, kes allkirjastavad, kiidavad heaks või saavad ainult koopia, oma kontaktide, klientide või meeskonna hulgast, ja vali järjekord.
Paiguta
Aseta allkirja, initsiaalide, kuupäeva, teksti ja märkeruudu väljad õigetele lehtedele, vaata kontrollnimekiri üle ja saada.
Allkirjasta
Iga inimene kinnitab oma isiku ja allkirjastab. Meeldetuletused lähevad iga 3 päeva tagant, seejärel saavad kõik allkirjastatud PDF-i ja sertifikaadi.
Ühendatud rakendused
Lepingud
Kuidas on ühendatud: Lepingu lehel on kaart Saada allkirjastamiseks. Kui kõik on allkirjastanud, märgitakse leping aktsepteerituks ning allkirjastatud PDF ja sertifikaat lisatakse selle failidesse.
rakendusPakkumised ja hinnapakkumised
Kuidas on ühendatud: Sama kaart pakkumistel ja hinnapakkumistel, mis märgitakse aktsepteerituks kohe, kui kõik allkirjastajad on allkirjastanud.
rakendusÜkski rakendus ei tööta üksi
Siin on see, millega NIZU Sign ühendub:
-
Authenticator 2FA, et meeskond ja kliendid saaksid NIZUs allkirjastada
-
Meeskonnaliikmed allkirjastajatena otse tööruumis
-
NizuEventsi veebihaagid, kui dokument saadetakse, allkirjastatakse, lükatakse tagasi või tühistatakse
-
MCP kaudu ühendatud tehisintellekti assistendid oleku kontrollimiseks, meeldetuletusteks ja dokumentide saatmiseks sinu nõusolekul
-
Neli NIZU Signi õigust sinu tööruumi rollides
-
Tähtaeg, meeldetuletused ja säilitusaeg määratakse korra seadetes
Kliendid
Kuidas on ühendatud: Kliendi kontaktisikuid saab valida allkirjastajateks ja nad allkirjastavad kliendiportaalis jaotises Allkirjastamist ootavad dokumendid.
rakendusAI Reports
Kuidas on ühendatud: Aruanded allkirjastatud ja ootel dokumentide, allkirjastamise kestuse ja tagasilükkamiste sageduse kohta.
rakendus