CoWork
Gestiona puestos flexibles y fijos, oficinas privadas y virtuales, salas de reuniones, cabinas telefónicas, espacios para eventos y pases de día con los clientes, contratos, suscripciones y facturas que ya tienes en NIZU. Los miembros se dan de alta, firman y pagan en línea.
Características
La mayoría del software de coworking todavía necesita un CRM y un programa de contabilidad aparte. CoWork reúne espacios, miembros, contratos, suscripciones y facturas en un solo espacio de trabajo, con cinco planes listos al instalar y un asistente de configuración breve. Los datos de los miembros se quedan en la base de datos de tu propio espacio de trabajo.
Todo tipo de espacios
Puestos flexibles y fijos, oficinas privadas y virtuales, salas de reuniones, cabinas telefónicas, espacios para eventos y pases de día, en una o varias sedes y plantas.
Un alta en línea que termina en un miembro
El visitante elige un plan y un espacio libre, que se reserva 30 minutos, firma el contrato y paga la primera factura con su fianza reembolsable. El pago activa la membresía.
Un portal para cada miembro
Los miembros reservan salas, piden servicios, consultan su correo, anuncian visitas, comunican incidencias, se apuntan a eventos, ven sus facturas y dan el preaviso, desde cualquier móvil.
Recepción para correo y visitas
Registra cartas y paquetes con estante y foto de la etiqueta, y el miembro recibe un aviso por email o WhatsApp. La recogida se firma y las visitas se registran a la entrada y a la salida.
Un plano en directo
Sube el plano de cada planta y coloca cada espacio, para que el equipo vea de un vistazo qué está libre, ocupado o reservado.
Horas de sala incluidas en el plan
Cada plan puede incluir horas mensuales de sala de reuniones. Se usan primero, y las horas extra se facturan automáticamente a la tarifa de la sala.
Una sola factura previsible
La cuota mensual funciona como suscripción. Las horas extra, los pedidos y los daños se reúnen en una sola factura, con tu numeración, IVA y condiciones de pago.
Fianzas separadas de los ingresos
Las fianzas se guardan como garantía, no como ingreso. Descuenta daños indicando el motivo y devuelve el resto cuando el miembro se vaya.
Eventos y comunidad
Publica charlas y encuentros con una página de inscripción pública, o resérvalos a los miembros en el portal, y marca la asistencia el mismo día.
De la planta vacía al lleno total
Cuatro pasos, y cada miembro, reserva y factura está en un solo lugar.
Configura
Un asistente de cinco pasos crea tu sede, plantas, servicios, espacios y precios. Cinco planes listos te esperan desde el principio.
Abre las puertas
Activa la página pública con tus sedes, planes y eventos. Los visitantes se dan de alta en línea o piden una visita, que se convierte en un lead.
Lleva el día
Empieza cada mañana en Hoy: ocupación, reservas de salas, correo pendiente, visitas previstas, incidencias abiertas y miembros que llegan o se van.
Factura
Las cuotas mensuales se facturan solas. Añade los extras en un día fijo, liquida las fianzas cuando un miembro da el preaviso y deja que paguen en línea.
Aplicaciones conectadas
Ninguna App funciona sola
Esto es con lo que se conecta CoWork:
-
Facturas de alta, fianza y extras, que se pagan en línea con tus pasarelas de pago
-
Proveedores, para los servicios de catering, internet, limpieza y reparaciones con los que trabajas
-
El portal de clientes, que suma un menú Mi espacio para los miembros
-
Avisos por WhatsApp de correo recibido y un mensaje de bienvenida con el código de acceso
-
Un widget en el panel y AI Reports para ocupación e ingresos recurrentes
-
Cinco permisos de equipo, de la recepción a la facturación