NIZU Sign
Envía un contrato, una propuesta, un presupuesto, un NDA o un documento de RR. HH. para firmarlo en línea, sigue quién ha firmado y guarda la copia firmada junto con su prueba. Sin una suscripción aparte de firma electrónica y sin pagar por sobre.
Características
La mayoría de servicios de firma electrónica son suscripciones aparte, de pago por usuario y a menudo por SMS o por firmante adicional. NIZU Sign forma parte de tu espacio de trabajo: los documentos salen de donde ya están tus contratos y clientes, y se quedan en tu propia base de datos, cifrados, en la UE.
Cualquier PDF, firmado en línea
Sube un PDF de hasta 25 MB, añade un mensaje breve y una fecha límite de firma, y envíalo a una o varias personas.
Firma desde cualquier móvil
Las personas de fuera de tu empresa abren un enlace, leen el documento, dibujan o escriben su firma y firman. No necesitan cuenta.
Identidad confirmada en cada firma
Los firmantes externos confirman que son ellos con un código de un solo uso enviado por email. Los miembros del equipo y los clientes firman dentro de NIZU con su código de doble factor.
Campos donde corresponden
Arrastra campos de firma, iniciales, fecha, texto y casilla sobre las páginas. La fecha se rellena sola el día de la firma.
El orden y el papel correctos
Haz que firmen uno tras otro o todos a la vez. Cada persona firma, aprueba o solo recibe la copia firmada.
Un historial que delata cualquier cambio
Enviado, abierto, código confirmado, firmado: cada paso se anota en un historial en el que cada línea está encadenada a la anterior, así que un cambio posterior se nota.
Certificado y sello de tiempo independiente
El PDF firmado incluye un certificado de finalización que registra quién firmó, cuándo, desde dónde y cómo. Un sello de tiempo RFC 3161 de una autoridad pública permite a un tercero probar la fecha.
Cualquiera puede comprobar un PDF firmado
Una página pública comprueba un PDF firmado en el propio dispositivo del visitante. Solo se envía su huella, y solo un documento sin cambios aparece como auténtico.
Válida según eIDAS
NIZU Sign crea firmas electrónicas simples según el Reglamento eIDAS de la UE, usadas a diario para contratos de venta, presupuestos, NDA, pedidos y la mayoría de documentos de RR. HH. Las escrituras que exigen una firma cualificada necesitan un proveedor cualificado.
Del PDF a la copia firmada
Cuatro pasos, y todos reciben el PDF firmado con su certificado.
Añade
Sube el PDF, escribe un mensaje breve y fija una fecha límite de firma. Guarda como plantilla los documentos que envías a menudo.
Elige
Añade a quienes firman, aprueban o solo reciben una copia, desde tus contactos, clientes o equipo, y elige el orden.
Coloca
Coloca los campos de firma, iniciales, fecha, texto y casilla en las páginas correctas, revisa la lista y envía.
Firma
Cada persona confirma quién es y firma. Se envían recordatorios cada 3 días y, al final, todos reciben el PDF firmado y el certificado.
Aplicaciones conectadas
Contratos
¿Cómo está conectado?: Una tarjeta Enviar para firmar en la página del contrato. Cuando todos han firmado, el contrato se marca como aceptado y el PDF firmado y el certificado se añaden a sus archivos.
appPropuestas y presupuestos
¿Cómo está conectado?: La misma tarjeta en propuestas y presupuestos, que se marcan como aceptados en cuanto firman todos los firmantes.
appNinguna App funciona sola
Esto es con lo que se conecta NIZU Sign:
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Authenticator 2FA, para que tu equipo y tus clientes firmen dentro de NIZU
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Miembros del equipo como firmantes, firmando directamente en el espacio de trabajo
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Webhooks de NizuEvents cuando un documento se envía, se firma, se rechaza o se cancela
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Asistentes de IA conectados por MCP, para ver el estado, enviar recordatorios y enviar documentos con tu aprobación
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Cuatro permisos de NIZU Sign en los roles de tu espacio de trabajo
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Plazo de firma, recordatorios y periodo de conservación configurados una vez en Ajustes