CoWork
Gestisci postazioni libere e dedicate, uffici privati e virtuali, sale riunioni, phone booth, spazi eventi e pass giornalieri con i clienti, contratti, abbonamenti e fatture che hai già in NIZU. I membri si iscrivono, firmano e pagano online.
Caratteristiche
La maggior parte dei software per coworking richiede ancora un CRM e un programma di contabilità separati. CoWork tiene spazi, membri, contratti, abbonamenti e fatture in un unico workspace, con cinque piani pronti all'installazione e una breve procedura guidata. I dati dei membri restano nel database del tuo workspace.
Ogni tipo di spazio
Postazioni libere e dedicate, uffici privati e virtuali, sale riunioni, phone booth, spazi eventi e pass giornalieri, in una o più sedi e piani.
Un'iscrizione online che crea un membro
Il visitatore sceglie un piano e uno spazio libero, tenuto per 30 minuti, firma il contratto e paga la prima fattura con il deposito cauzionale rimborsabile. Il pagamento avvia l'iscrizione.
Un portale per ogni membro
I membri prenotano sale riunioni, ordinano servizi, controllano la posta, annunciano visitatori, segnalano problemi, si iscrivono agli eventi, vedono le fatture e danno disdetta, da qualsiasi telefono.
Una reception per posta e visitatori
Registra lettere e pacchi con lo scaffale e una foto dell'etichetta, e il membro viene avvisato via email o WhatsApp. Il ritiro viene firmato e i visitatori registrati in entrata e in uscita.
Una planimetria dal vivo
Carica la pianta di ogni piano e posiziona ogni spazio, così il team vede a colpo d'occhio cosa è libero, occupato o prenotato.
Ore di sala incluse nel piano
Ogni piano può includere ore mensili di sala riunioni. Si usano per prime, e le ore extra vengono fatturate automaticamente alla tariffa della sala.
Una fattura prevedibile
Il canone mensile funziona come abbonamento. Ore extra, ordini e danni sono raccolti in un'unica fattura, con la tua numerazione, IVA e condizioni di pagamento.
Depositi separati dai ricavi
I depositi sono tenuti come garanzia, non come ricavo. Trattieni i danni indicando il motivo e restituisci il resto quando il membro se ne va.
Eventi e community
Pubblica talk e serate di community con una pagina di iscrizione pubblica, oppure riservali ai membri nel portale, e segna le presenze il giorno stesso.
Dal piano vuoto al tutto esaurito
Quattro passaggi, e ogni membro, prenotazione e fattura è in un unico posto.
Configura
Una procedura in cinque passaggi crea sede, piani, servizi, spazi e prezzi. Cinque piani pronti sono disponibili fin dall'inizio.
Apri le porte
Attiva la pagina pubblica con sedi, piani ed eventi. I visitatori si iscrivono online o chiedono una visita, che diventa un lead.
Gestisci la giornata
Inizia ogni mattina da Oggi: occupazione, prenotazioni sale, posta in attesa, visitatori attesi, problemi aperti e membri in arrivo o in partenza.
Fattura
I canoni mensili si fatturano da soli. Aggiungi gli extra in un giorno fisso, chiudi i depositi alla disdetta e lascia che i membri paghino online.
Applicazioni connesse
Nessuna App lavora da sola
Ecco a cosa si collega CoWork:
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Fatture per attivazione, deposito ed extra, pagabili online con i tuoi gateway di pagamento
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Fornitori, per catering, internet, pulizie e riparazioni
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Il portale clienti, che aggiunge un menu Il mio spazio per i membri
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Avvisi WhatsApp per la posta e un messaggio di benvenuto con il codice di accesso
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Un widget della dashboard e AI Reports per occupazione e ricavi ricorrenti
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Cinque permessi di team, dalla reception alla fatturazione