NIZU Sign
Invia un contratto, una proposta, un preventivo, un NDA o un documento HR da firmare online, segui chi ha firmato e conserva la copia firmata insieme alla sua prova. Senza un abbonamento separato di firma elettronica e senza pagare a busta.
Caratteristiche
La maggior parte dei servizi di firma elettronica sono abbonamenti separati, pagati per utente e spesso per SMS o firmatario aggiuntivo. NIZU Sign fa parte del tuo workspace: i documenti partono da dove si trovano già i tuoi contratti e clienti, e restano nel tuo database, cifrati, nell'UE.
Qualsiasi PDF, firmato online
Carica un PDF fino a 25 MB, aggiungi un breve messaggio e una data entro cui firmare, e invialo a una o più persone.
Firma da qualsiasi telefono
Le persone esterne alla tua azienda aprono un link, leggono il documento, disegnano o digitano la firma e firmano. Non serve un account.
Identità confermata per ogni firmatario
I firmatari esterni confermano la loro identità con un codice monouso inviato via email. Membri del team e clienti firmano dentro NIZU con il loro codice a due fattori.
Campi al posto giusto
Trascina sulle pagine campi di firma, iniziali, data, testo e casella di spunta. La data si compila da sola il giorno della firma.
L'ordine giusto, il ruolo giusto
Fai firmare le persone una dopo l'altra o tutte insieme. Ognuna firma, approva o riceve solo la copia firmata.
Una cronologia che rivela ogni modifica
Inviato, aperto, codice confermato, firmato: ogni passaggio è scritto in una cronologia in cui ogni riga è concatenata alla precedente, così una modifica successiva si vede.
Certificato e marca temporale indipendente
Il PDF firmato è accompagnato da un certificato di completamento che registra chi ha firmato, quando, da dove e come. Una marca temporale RFC 3161 di un'autorità pubblica consente a terzi di provare la data.
Chiunque può verificare un PDF firmato
Una pagina pubblica verifica un PDF firmato sul dispositivo del visitatore. Viene inviata solo la sua impronta, e solo un documento non modificato risulta autentico.
Valida secondo eIDAS
NIZU Sign crea firme elettroniche semplici ai sensi del Regolamento UE eIDAS, usate ogni giorno per contratti di vendita, preventivi, NDA, ordini d'acquisto e la maggior parte dei documenti HR. Gli atti che richiedono una firma qualificata necessitano di un prestatore qualificato.
Dal PDF alla copia firmata
Quattro passaggi, e tutti ricevono il PDF firmato con il suo certificato.
Aggiungi
Carica il PDF, scrivi un breve messaggio e imposta una scadenza. Salva come modelli i documenti che invii spesso.
Scegli
Aggiungi chi firma, approva o riceve solo una copia, tra contatti, clienti o team, e scegli l'ordine.
Posiziona
Posiziona i campi di firma, iniziali, data, testo e casella di spunta sulle pagine giuste, controlla la lista e invia.
Firma
Ogni persona conferma chi è e firma. I promemoria partono ogni 3 giorni, poi tutti ricevono il PDF firmato e il certificato.
Applicazioni connesse
Contratti
Come è connesso: Una scheda Invia per la firma nella pagina del contratto. Quando tutti hanno firmato, il contratto viene segnato come accettato e il PDF firmato e il certificato vengono aggiunti ai suoi file.
appProposte e preventivi
Come è connesso: La stessa scheda su proposte e preventivi, segnati come accettati non appena tutti i firmatari hanno firmato.
appNessuna App lavora da sola
Ecco a cosa si collega NIZU Sign:
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Authenticator 2FA, perché team e clienti firmino dentro NIZU
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Membri del team come firmatari, direttamente nel workspace
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Webhook di NizuEvents quando un documento viene inviato, firmato, rifiutato o annullato
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Assistenti IA collegati via MCP, per controllare lo stato, inviare promemoria e inviare documenti con la tua approvazione
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Quattro permessi di NIZU Sign nei ruoli del tuo workspace
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Scadenza, promemoria e periodo di conservazione impostati una volta nelle Impostazioni