CoWork
フリーデスク、固定デスク、個室・バーチャルオフィス、会議室、電話ブース、イベントスペース、1日パスを、NIZU にある顧客、契約、サブスクリプション、請求書と一緒に管理できます。会員はオンラインで申し込み、署名し、支払いまで完了できます。
特徴
多くのコワーキング向けソフトは、いまだに CRM と会計ソフトを別に必要とします。CoWork はスペース、会員、契約、サブスクリプション、請求書をひとつのワークスペースにまとめ、インストール直後から5つのプランと短いセットアップウィザードを用意しています。会員データは自社ワークスペースのデータベースに保存されます。
あらゆる種類のスペース
フリーデスク、固定デスク、個室・バーチャルオフィス、会議室、電話ブース、イベントスペース、1日パスを、1つまたは複数の拠点とフロアで管理します。
会員になるまで完結するオンライン申込
訪問者はプランと空きスペース（30分間確保）を選び、契約書に署名し、返金可能な保証金を含む初回請求書を支払います。支払いと同時に会員資格が始まります。
会員ごとのポータル
会員はスマートフォンから会議室の予約、サービスの注文、郵便物の確認、来客の事前連絡、不具合の報告、イベント参加、請求書の確認、退会予告ができます。
郵便物と来客のための受付
郵便物や小包を棚番号とラベル写真付きで登録すると、会員にメールまたは WhatsApp で通知されます。受け取りは署名で記録され、来客のチェックイン・アウトも管理できます。
リアルタイムのフロアプラン
各フロアの図面をアップロードしてスペースを配置すれば、空き・使用中・予約済みがひと目で分かります。
プランに含まれる会議室利用時間
各プランに毎月の会議室利用時間を含められます。まずその時間が使われ、超過分は会議室料金で自動的に請求されます。
予測しやすい1通の請求書
月額料金はサブスクリプションとして処理されます。超過時間、注文、損害は1通の請求書にまとめられ、自社の番号体系、税率、支払条件が適用されます。
保証金は売上と分けて管理
保証金は売上ではなく担保として保管されます。損害は理由を記録して差し引き、退去時に残額を返金します。
イベントとコミュニティ
講演やコミュニティイベントを公開申込ページ付きで掲載したり、ポータルで会員限定にしたりでき、当日の出欠も記録できます。
空のフロアから満席まで
4つのステップで、すべての会員、予約、請求書がひとつの場所にまとまります。
設定
5ステップのウィザードで拠点、フロア、設備、スペース、料金を作成します。最初から5つのプランが用意されています。
オープン
拠点、プラン、イベントを掲載した公開ページを有効にします。訪問者はオンラインで申し込むか、見学を依頼でき、見学依頼はリードになります。
日々の運営
毎朝「今日」画面から始めます。稼働率、会議室予約、未受取の郵便物、来客予定、未解決の不具合、入退会予定の会員を確認できます。
請求
月額料金は自動で請求されます。追加分は決まった日にまとめ、退会予告時に保証金を精算し、会員にはオンラインで支払ってもらえます。
接続されたアプリ
単独で動くアプリはありません
CoWork の連携先は次のとおりです。
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入会費、保証金、追加分の請求書。お使いの決済サービスでオンライン支払いが可能
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ケータリング、インターネット、清掃、修理業者を管理する仕入先
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会員向けに「マイワークスペース」メニューが追加される顧客ポータル
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郵便物の WhatsApp 通知と、アクセスコード付きのウェルカムメッセージ
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稼働率と定期収益を示すダッシュボードウィジェットと AI Reports
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受付から請求までの5つのチーム権限