NIZU Sign

契約書、提案書、見積書、NDA、人事書類をオンライン署名に送り、誰が署名したかを追跡し、署名済みの書類を証跡とともに保管できます。別途の電子署名サブスクリプションも、封筒ごとの料金も不要です。

特徴

多くの電子署名サービスは別契約で、ユーザーごと、さらに SMS や追加の署名者ごとに料金がかかります。NIZU Sign はワークスペースの一部です。書類は契約や顧客情報があるその場所から送られ、EU 内の自社データベースに暗号化して保存されます。

最大 25 MB の PDF をアップロードし、短いメッセージと署名期限を添えて、1人または複数の相手に送れます。

社外の人はリンクを開き、書類を読み、署名を手書きまたは入力して署名します。アカウントは不要です。

社外の署名者はメールで届くワンタイムコードで本人確認します。チームメンバーと顧客は二要素認証コードで NIZU 内から署名します。

署名、イニシャル、日付、テキスト、チェックボックスのフィールドをページにドラッグして配置します。日付は署名当日に自動で入力されます。

順番に署名してもらうことも、全員同時に署名してもらうこともできます。各人は署名する、承認する、署名済みの写しを受け取るだけ、のいずれかです。

送信、開封、コード確認、署名の各ステップは、各行が前の行と連鎖する履歴に記録されるため、後からの変更が分かります。

署名済み PDF には、誰が、いつ、どこから、どのように署名したかを記録した完了証明書が付きます。公的機関による RFC 3161 タイムスタンプで、第三者が日付を証明できます。

公開ページで、署名済み PDF を閲覧者自身の端末上で検証します。送信されるのはフィンガープリントだけで、改変されていない書類だけが本物と表示されます。

NIZU Sign は EU の eIDAS 規則に基づく単純電子署名を作成します。売買契約、見積書、NDA、発注書、ほとんどの人事書類で日常的に使われています。適格署名が法的に必要な証書には、適格サービス事業者が必要です。

4つのステップで、全員が完了証明書付きの署名済み PDF を受け取ります。

PDF をアップロードし、短いメッセージを書いて署名期限を設定します。よく送る書類はテンプレートとして保存できます。

署名する人、承認する人、写しだけを受け取る人を連絡先、顧客、チームから追加し、順序を選びます。

署名、イニシャル、日付、テキスト、チェックボックスのフィールドを正しいページに配置し、チェックリストを確認して送信します。

各人が本人確認をして署名します。リマインダーは3日ごとに送られ、完了後は全員が署名済み PDF と完了証明書を受け取ります。

契約

どのように接続されているか: 契約ページに「署名に送る」カードが表示されます。全員の署名が済むと契約は承諾済みになり、署名済み PDF と証明書が契約のファイルに追加されます。

提案書と見積書

どのように接続されているか: 提案書と見積書にも同じカードがあり、全署名者が署名した時点で承諾済みになります。

NIZU Sign の連携先は次のとおりです。

顧客

どのように接続されているか: 顧客の担当者を署名者に指定でき、顧客ポータルの「署名する書類」から署名できます。

AI Reports

どのように接続されているか: 署名済みと署名待ちの書類、署名にかかる時間、辞退の頻度をレポートします。