CoWork
Beheer flexplekken, vaste werkplekken, privé- en virtuele kantoren, vergaderzalen, belcellen, evenementenruimtes en dagpassen met de klanten, contracten, abonnementen en facturen die je al in NIZU hebt. Leden schrijven zich online in, tekenen en betalen.
Functies
De meeste coworkingsoftware heeft nog altijd een apart CRM en boekhoudpakket nodig. CoWork houdt ruimtes, leden, contracten, abonnementen en facturen samen in één workspace, met vijf kant-en-klare formules bij installatie en een korte installatiewizard. Ledengegevens blijven in de database van je eigen workspace.
Elk soort ruimte
Flexplekken, vaste werkplekken, privé- en virtuele kantoren, vergaderzalen, belcellen, evenementenruimtes en dagpassen, op één of meer locaties en verdiepingen.
Online inschrijving die eindigt in een lid
Bezoekers kiezen een formule en een vrije plek, die 30 minuten wordt vastgehouden, tekenen de overeenkomst en betalen de eerste factuur met de terugbetaalbare waarborg. De betaling start het lidmaatschap.
Een portaal voor elk lid
Leden reserveren vergaderzalen, bestellen diensten, bekijken hun post, melden bezoekers en problemen, schrijven zich in voor evenementen, zien hun facturen en zeggen op, vanaf elke telefoon.
Een onthaal voor post en bezoekers
Registreer brieven en pakjes met rek en labelfoto, en het lid krijgt een bericht per e-mail of WhatsApp. Afhalen wordt afgetekend en bezoekers worden in- en uitgecheckt.
Een live plattegrond
Upload een plan van elke verdieping en zet er elke ruimte op, zodat het team in één oogopslag ziet wat vrij, bezet of gereserveerd is.
Zaaluren inbegrepen in de formule
Elke formule kan maandelijkse uren in de vergaderzaal bevatten. Die worden eerst gebruikt, extra uren worden automatisch aan het zaaltarief gefactureerd.
Eén voorspelbare factuur
De maandprijs loopt als abonnement. Extra zaaluren, bestellingen en schade komen samen op één factuur, met jouw nummering, btw en betalingstermijn.
Waarborgen apart van omzet
Waarborgen worden als garantie bijgehouden, niet als inkomsten. Trek schade af met een reden en betaal het saldo terug wanneer het lid vertrekt.
Evenementen en community
Publiceer lezingen en communityavonden met een openbare inschrijfpagina, of houd ze voor leden in het portaal, en duid de aanwezigheid aan op de dag zelf.
Van lege verdieping tot volle bezetting
Vier stappen, en elk lid, elke reservatie en elke factuur staat op één plek.
Instellen
Een wizard in vijf stappen maakt je locatie, verdiepingen, voorzieningen, ruimtes en prijzen aan. Vijf kant-en-klare formules staan er vanaf het begin.
Deuren open
Zet de openbare pagina met je locaties, formules en evenementen aan. Bezoekers schrijven zich online in, of vragen een rondleiding die een lead wordt.
De dag leiden
Begin elke ochtend op Vandaag: bezetting, zaalreservaties, wachtende post, verwachte bezoekers, open problemen en leden die starten of vertrekken.
Factureren
Maandprijzen factureren zichzelf. Voeg extra's toe op een vaste dag, rond waarborgen af bij opzegging en laat leden online betalen.
Verbonden apps
Geen App werkt alleen
Hier is waarmee CoWork verbonden is:
-
Facturen voor instap, waarborg en extra's, online te betalen via je betaalproviders
-
Leveranciers, voor catering, internet, schoonmaak en herstellingen
-
Het klantenportaal, dat voor leden een menu Mijn werkplek krijgt
-
WhatsApp-berichten voor post en een welkomstbericht met de toegangscode
-
Een dashboardwidget en AI Reports voor bezetting en terugkerende omzet
-
Vijf teamrechten, van het onthaal tot de facturatie
Abonnementen
Hoe is verbonden: Maandelijkse lidmaatschappen lopen als abonnementen en worden elke periode automatisch gefactureerd.
appContracten
Hoe is verbonden: De dienstverleningsovereenkomst die bij inschrijving getekend wordt, wordt bewaard als aanvaard contract, met ondertekenaar, datum en locatie.
app