NIZU Sign
Stuur een contract, voorstel, offerte, geheimhoudingsovereenkomst of hr-document om online te laten ondertekenen, volg wie al getekend heeft, en bewaar de ondertekende versie samen met het bewijs. Geen apart e-handtekeningabonnement en geen prijs per envelop.
Functies
De meeste e-handtekeningdiensten zijn aparte abonnementen, betaald per gebruiker en vaak per sms of extra ondertekenaar. NIZU Sign is onderdeel van je workspace: documenten vertrekken waar je contracten en klanten al staan, en blijven versleuteld in je eigen database in de EU.
Elke pdf, online ondertekend
Upload een pdf tot 25 MB, voeg een kort bericht en een uiterste tekendatum toe, en stuur hem naar één of meer personen.
Ondertekenen met elke telefoon
Mensen buiten je bedrijf openen een link, lezen het document, tekenen of typen hun handtekening en ondertekenen. Een account is niet nodig.
Identiteit bevestigd bij elke ondertekenaar
Externe ondertekenaars bevestigen wie ze zijn met een eenmalige code per e-mail. Teamleden en klanten ondertekenen in NIZU met hun tweestapscode.
Velden op de juiste plek
Sleep velden voor handtekening, initialen, datum, tekst en selectievakje op de pagina's. De datum vult zichzelf in op de dag van ondertekening.
De juiste volgorde, de juiste rol
Laat mensen na elkaar of allemaal tegelijk tekenen. Elke persoon ondertekent, keurt goed, of ontvangt alleen de ondertekende versie.
Een historiek die elke wijziging toont
Verstuurd, geopend, code bevestigd, ondertekend: elke stap komt in een historiek waarin elke regel aan de vorige is gekoppeld, zodat een latere wijziging opvalt.
Certificaat en onafhankelijke tijdstempel
Bij de ondertekende pdf hoort een voltooiingscertificaat dat vastlegt wie tekende, wanneer, van waar en hoe. Een RFC 3161-tijdstempel van een publieke instantie laat een derde de datum bewijzen.
Iedereen kan een ondertekende pdf controleren
Een publieke pagina controleert een ondertekende pdf op het eigen toestel van de bezoeker. Alleen de vingerafdruk wordt verstuurd, en alleen een ongewijzigd document is echt.
Geldig volgens eIDAS
NIZU Sign maakt gewone elektronische handtekeningen volgens de Europese eIDAS-verordening, dagelijks gebruikt voor verkoopcontracten, offertes, geheimhoudingsovereenkomsten, bestelbonnen en de meeste hr-documenten. Akten die een gekwalificeerde handtekening vereisen, hebben een gekwalificeerde aanbieder nodig.
Van pdf tot ondertekende versie
Vier stappen, en iedereen ontvangt de ondertekende pdf met het certificaat.
Toevoegen
Upload de pdf, schrijf een kort bericht en stel een uiterste datum in. Bewaar documenten die je vaak verstuurt als sjabloon.
Kiezen
Voeg de mensen toe die ondertekenen, goedkeuren of alleen een kopie krijgen, uit je contacten, klanten of team, en kies de volgorde.
Plaatsen
Zet de velden voor handtekening, initialen, datum, tekst en selectievakje op de juiste pagina's, overloop de checklist en verstuur.
Ondertekenen
Elke persoon bevestigt wie hij of zij is en tekent. Herinneringen gaan om de 3 dagen uit, daarna ontvangt iedereen de ondertekende pdf en het certificaat.
Verbonden apps
Contracten
Hoe is verbonden: Een kaart Versturen ter ondertekening op de contractpagina. Als iedereen getekend heeft, wordt het contract als aanvaard gemarkeerd en komen de pdf en het certificaat bij de bestanden.
appVoorstellen en offertes
Hoe is verbonden: Dezelfde kaart bij voorstellen en offertes, die als aanvaard worden gemarkeerd zodra alle ondertekenaars getekend hebben.
appGeen App werkt alleen
Hier is waarmee NIZU Sign verbonden is:
-
Authenticator 2FA, zodat je team en klanten in NIZU ondertekenen
-
Teamleden als ondertekenaar, rechtstreeks in de workspace
-
NizuEvents-webhooks wanneer een document verstuurd, ondertekend, geweigerd of geannuleerd wordt
-
Verbonden AI-assistenten via MCP, om de status te bekijken, te herinneren en documenten met jouw goedkeuring te versturen
-
Vier NIZU Sign-rechten in de rollen van je workspace
-
Uiterste tekendatum, herinneringen en bewaartermijn één keer ingesteld in Instellingen
Klanten
Hoe is verbonden: Klantcontacten kunnen als ondertekenaar worden gekozen en tekenen onder Te ondertekenen documenten in hun klantenportaal.
appAI Reports
Hoe is verbonden: Rapporten over ondertekende en wachtende documenten, hoe lang ondertekenen duurt en hoe vaak een document geweigerd wordt.
app