CoWork
Administrer fleksible og faste arbeidsplasser, private og virtuelle kontorer, møterom, telefonbokser, arrangementslokaler og dagspass med kundene, kontraktene, abonnementene og fakturaene du allerede har i NIZU. Medlemmer melder seg inn, signerer og betaler på nett.
Funksjoner
Det meste av programvare for kontorfellesskap krever fortsatt et eget CRM og regnskapsprogram. CoWork samler lokaler, medlemmer, kontrakter, abonnementer og fakturaer i ett arbeidsområde, med fem ferdige planer ved installasjon og en kort oppsettsveiviser. Medlemsdata blir i databasen til ditt eget arbeidsområde.
Alle typer lokaler
Fleksible og faste arbeidsplasser, private og virtuelle kontorer, møterom, telefonbokser, arrangementslokaler og dagspass, på ett eller flere steder og etasjer.
Innmelding på nett som ender med et medlem
Besøkende velger en plan og en ledig plass, som holdes i 30 minutter, signerer avtalen og betaler den første fakturaen med refunderbart depositum. Betalingen starter medlemskapet.
En portal for hvert medlem
Medlemmer booker møterom, bestiller tjenester, sjekker posten, melder besøkende og problemer, melder seg på arrangementer, ser fakturaene og sier opp, fra hvilken som helst telefon.
En resepsjon for post og besøkende
Registrer brev og pakker med hylleplass og bilde av etiketten, og medlemmet får beskjed på e-post eller WhatsApp. Henting signeres, og besøkende sjekkes inn og ut.
En levende planløsning
Last opp en plan av hver etasje og plasser hvert lokale på den, slik at teamet ser med en gang hva som er ledig, opptatt eller booket.
Romtimer inkludert i planen
Hver plan kan inkludere månedlige møteromstimer. De brukes først, og ekstra timer faktureres automatisk til rommets pris.
Én forutsigbar faktura
Månedsprisen går som et abonnement. Ekstra romtimer, bestillinger og skader samles på én faktura, med din nummerering, mva. og betalingsbetingelser.
Depositum holdt atskilt fra inntekt
Depositum holdes som sikkerhet, ikke som inntekt. Trekk fra skader med begrunnelse, og betal tilbake resten når medlemmet flytter ut.
Arrangementer og fellesskap
Publiser foredrag og fellesskapskvelder med en åpen påmeldingsside, eller hold dem for medlemmer i portalen, og registrer oppmøte på dagen.
Fra tom etasje til fullt hus
Fire steg, og hvert medlem, hver booking og hver faktura er på ett sted.
Sett opp
En veiviser i fem steg lager stedet, etasjene, fasilitetene, lokalene og prisene. Fem ferdige planer er klare fra start.
Åpne dørene
Slå på den offentlige siden med steder, planer og arrangementer. Besøkende melder seg inn på nett, eller ber om en omvisning som blir et lead.
Styr dagen
Start hver morgen på I dag: belegg, rombookinger, post som venter, forventede besøkende, åpne saker og medlemmer som starter eller slutter.
Fakturer
Månedsprisene faktureres av seg selv. Legg til ekstra på en fast dag, gjør opp depositum ved oppsigelse, og la medlemmer betale på nett.
Tilkoblede apper
Ingen App jobber alene
Dette er hva CoWork kobles til:
-
Fakturaer for oppstart, depositum og ekstra, som kan betales på nett via betalingsløsningene dine
-
Leverandører, for catering, internett, renhold og reparasjoner
-
Kundeportalen, som får menyen Min arbeidsplass for medlemmer
-
WhatsApp-varsler om post og en velkomstmelding med tilgangskode
-
En dashbord-widget og AI Reports for belegg og gjentakende inntekter
-
Fem teamtillatelser, fra resepsjonen til fakturering