NIZU Sign
Send en kontrakt, et forslag, et tilbud, en taushetserklæring eller et HR-dokument til signering på nett, følg med på hvem som har signert, og ta vare på den signerte kopien sammen med beviset. Uten eget e-signaturabonnement og uten å betale per konvolutt.
Funksjoner
De fleste e-signaturtjenester er egne abonnementer, betalt per bruker og ofte per SMS eller ekstra signatar. NIZU Sign er en del av arbeidsområdet ditt: dokumentene sendes fra der kontraktene og kundene dine allerede er, og blir værende kryptert i din egen database i EU.
Enhver PDF, signert på nett
Last opp en PDF på opptil 25 MB, legg til en kort melding og en frist for signering, og send den til én eller flere personer.
Signering fra hvilken som helst telefon
Personer utenfor bedriften åpner en lenke, leser dokumentet, tegner eller skriver signaturen og signerer. De trenger ingen konto.
Identitet bekreftet for hver signatar
Eksterne signatarer bekrefter hvem de er med en engangskode på e-post. Teammedlemmer og kunder signerer i NIZU med tofaktorkoden sin.
Felt der de hører hjemme
Dra felt for signatur, initialer, dato, tekst og avkrysning inn på sidene. Datoen fylles ut av seg selv på signeringsdagen.
Riktig rekkefølge, riktig rolle
La folk signere etter hverandre eller alle samtidig. Hver person signerer, godkjenner eller får bare den signerte kopien.
En historikk som viser enhver endring
Sendt, åpnet, kode bekreftet, signert: hvert steg skrives i en historikk der hver linje er lenket til den forrige, slik at en senere endring synes.
Sertifikat og uavhengig tidsstempel
Den signerte PDF-en følges av et fullføringssertifikat som viser hvem som signerte, når, hvorfra og hvordan. Et RFC 3161-tidsstempel fra en offentlig instans lar en tredjepart bevise datoen.
Alle kan sjekke en signert PDF
En offentlig side sjekker en signert PDF på besøkerens egen enhet. Bare fingeravtrykket sendes, og bare et uendret dokument vises som ekte.
Gyldig etter eIDAS
NIZU Sign lager enkle elektroniske signaturer etter EUs eIDAS-forordning, som brukes hver dag til salgskontrakter, tilbud, taushetserklæringer, innkjøpsordrer og de fleste HR-dokumenter. Dokumenter som krever kvalifisert signatur, trenger en kvalifisert tilbyder.
Fra PDF til signert kopi
Fire steg, og alle får den signerte PDF-en med sertifikatet.
Legg til
Last opp PDF-en, skriv en kort melding og sett en frist. Lagre dokumenter du sender ofte som maler.
Velg
Legg til dem som signerer, godkjenner eller bare får en kopi, fra kontakter, kunder eller teamet, og velg rekkefølgen.
Plasser
Plasser feltene for signatur, initialer, dato, tekst og avkrysning på riktige sider, gå gjennom sjekklisten og send.
Signer
Hver person bekrefter hvem de er og signerer. Påminnelser sendes hver 3. dag, og til slutt får alle den signerte PDF-en og sertifikatet.
Tilkoblede apper
Kontrakter
Hvordan er koblet til: Et kort Send til signering på kontraktsiden. Når alle har signert, merkes kontrakten som akseptert, og den signerte PDF-en og sertifikatet legges i filene.
appForslag og tilbud
Hvordan er koblet til: Det samme kortet på forslag og tilbud, som merkes som akseptert så snart alle signatarer har signert.
appIngen App jobber alene
Dette er hva NIZU Sign kobles til:
-
Authenticator 2FA, slik at teamet og kundene signerer i NIZU
-
Teammedlemmer som signatarer, direkte i arbeidsområdet
-
NizuEvents-webhooks når et dokument sendes, signeres, avvises eller kanselleres
-
Tilkoblede KI-assistenter via MCP, for å sjekke status, sende påminnelser og sende dokumenter med din godkjenning
-
Fire NIZU Sign-tillatelser i rollene i arbeidsområdet
-
Frist, påminnelser og oppbevaringstid stilles inn én gang i Innstillinger