CoWork
Gira postos flexíveis e fixos, escritórios privados e virtuais, salas de reunião, cabines telefónicas, espaços para eventos e passes diários com os clientes, contratos, subscrições e faturas que já tem no NIZU. Os membros inscrevem-se, assinam e pagam online.
Características
A maioria do software de cowork ainda precisa de um CRM e de um programa de contabilidade à parte. O CoWork junta espaços, membros, contratos, subscrições e faturas num só espaço de trabalho, com cinco planos prontos na instalação e um assistente de configuração curto. Os dados dos membros ficam na base de dados do seu próprio espaço de trabalho.
Todo o tipo de espaços
Postos flexíveis e fixos, escritórios privados e virtuais, salas de reunião, cabines telefónicas, espaços para eventos e passes diários, em um ou vários locais e pisos.
Uma inscrição online que termina num membro
O visitante escolhe um plano e um espaço livre, reservado durante 30 minutos, assina o contrato e paga a primeira fatura com a caução reembolsável. O pagamento inicia a adesão.
Um portal para cada membro
Os membros reservam salas, encomendam serviços, consultam o correio, anunciam visitas, reportam problemas, inscrevem-se em eventos, veem as faturas e dão o pré-aviso, em qualquer telemóvel.
Uma receção para correio e visitas
Registe cartas e encomendas com a prateleira e uma fotografia da etiqueta, e o membro é avisado por email ou WhatsApp. O levantamento é assinado e as visitas registadas à entrada e à saída.
Uma planta em direto
Carregue a planta de cada piso e coloque cada espaço nela, para que a equipa veja num instante o que está livre, ocupado ou reservado.
Horas de sala incluídas no plano
Cada plano pode incluir horas mensais de sala de reunião. São usadas primeiro, e as horas extra são faturadas automaticamente ao preço da sala.
Uma fatura previsível
A mensalidade funciona como subscrição. Horas extra, encomendas e danos são reunidos numa só fatura, com a sua numeração, IVA e condições de pagamento.
Cauções separadas das receitas
As cauções são guardadas como garantia, não como receita. Desconte danos com o motivo e devolva o restante quando o membro sair.
Eventos e comunidade
Publique palestras e encontros com uma página de inscrição pública, ou reserve-os aos membros no portal, e registe as presenças no próprio dia.
Do piso vazio à lotação esgotada
Quatro passos, e cada membro, reserva e fatura fica num só lugar.
Configurar
Um assistente de cinco passos cria o local, os pisos, as comodidades, os espaços e os preços. Cinco planos prontos estão disponíveis desde o início.
Abrir as portas
Ative a página pública com os seus locais, planos e eventos. Os visitantes inscrevem-se online, ou pedem uma visita, que se torna uma lead.
Gerir o dia
Comece cada manhã em Hoje: ocupação, reservas de salas, correio por levantar, visitas previstas, problemas em aberto e membros a entrar ou a sair.
Faturar
As mensalidades faturam-se sozinhas. Junte os extras num dia fixo, acerte as cauções no pré-aviso e deixe os membros pagar online.
Aplicativos conectados
Nenhuma App trabalha sozinha
Eis aquilo a que o CoWork se liga:
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Faturas de adesão, caução e extras, pagáveis online pelos seus meios de pagamento
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Fornecedores, para catering, internet, limpeza e reparações
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O portal de clientes, que ganha um menu O meu espaço para os membros
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Avisos por WhatsApp sobre correio e uma mensagem de boas-vindas com o código de acesso
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Um widget no painel e AI Reports para ocupação e receita recorrente
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Cinco permissões de equipa, da receção à faturação