NIZU Sign
Envie um contrato, uma proposta, um orçamento, um NDA ou um documento de RH para assinatura online, acompanhe quem já assinou e guarde a cópia assinada com a respetiva prova. Sem uma subscrição separada de assinatura eletrónica e sem pagar por envelope.
Características
A maioria dos serviços de assinatura eletrónica são subscrições separadas, pagas por utilizador e muitas vezes por SMS ou signatário adicional. O NIZU Sign faz parte do seu espaço de trabalho: os documentos saem de onde já estão os seus contratos e clientes, e ficam na sua própria base de dados, cifrados, na UE.
Qualquer PDF, assinado online
Carregue um PDF até 25 MB, adicione uma mensagem curta e uma data limite de assinatura, e envie-o a uma ou várias pessoas.
Assinar em qualquer telemóvel
As pessoas de fora da sua empresa abrem uma ligação, leem o documento, desenham ou escrevem a assinatura e assinam. Não precisam de conta.
Identidade confirmada em cada assinatura
Os signatários externos confirmam quem são com um código de utilização única enviado por email. Os membros da equipa e os clientes assinam no NIZU com o seu código de dois fatores.
Campos no sítio certo
Arraste campos de assinatura, iniciais, data, texto e caixa de verificação para as páginas. A data preenche-se sozinha no dia da assinatura.
A ordem certa, o papel certo
Peça que assinem um após o outro ou todos ao mesmo tempo. Cada pessoa assina, aprova ou só recebe a cópia assinada.
Um histórico que revela qualquer alteração
Enviado, aberto, código confirmado, assinado: cada passo fica num histórico em que cada linha está encadeada à anterior, por isso uma alteração posterior nota-se.
Certificado e carimbo temporal independente
O PDF assinado vem com um certificado de conclusão que regista quem assinou, quando, de onde e como. Um carimbo temporal RFC 3161 de uma autoridade pública permite a terceiros provar a data.
Qualquer pessoa pode verificar um PDF assinado
Uma página pública verifica um PDF assinado no próprio dispositivo do visitante. Só é enviada a sua impressão digital, e só um documento inalterado aparece como autêntico.
Válida segundo o eIDAS
O NIZU Sign cria assinaturas eletrónicas simples ao abrigo do Regulamento eIDAS da UE, usadas todos os dias em contratos de venda, orçamentos, NDA, notas de encomenda e na maioria dos documentos de RH. Atos que exigem assinatura qualificada precisam de um prestador qualificado.
Do PDF à cópia assinada
Quatro passos, e todos recebem o PDF assinado com o certificado.
Adicionar
Carregue o PDF, escreva uma mensagem curta e defina um prazo. Guarde como modelos os documentos que envia com frequência.
Escolher
Adicione quem assina, aprova ou só recebe uma cópia, a partir dos seus contactos, clientes ou equipa, e escolha a ordem.
Colocar
Coloque os campos de assinatura, iniciais, data, texto e caixa de verificação nas páginas certas, reveja a lista e envie.
Assinar
Cada pessoa confirma quem é e assina. Os lembretes saem a cada 3 dias e, no fim, todos recebem o PDF assinado e o certificado.
Aplicativos conectados
Contratos
Como está conectado: Um cartão Enviar para assinatura na página do contrato. Quando todos assinaram, o contrato fica marcado como aceite e o PDF assinado e o certificado são adicionados aos seus ficheiros.
appPropostas e orçamentos
Como está conectado: O mesmo cartão em propostas e orçamentos, que ficam marcados como aceites assim que todos os signatários assinam.
appNenhuma App trabalha sozinha
Eis aquilo a que o NIZU Sign se liga:
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Authenticator 2FA, para que a sua equipa e os seus clientes assinem no NIZU
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Membros da equipa como signatários, diretamente no espaço de trabalho
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Webhooks do NizuEvents quando um documento é enviado, assinado, recusado ou cancelado
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Assistentes de IA ligados por MCP, para ver o estado, enviar lembretes e enviar documentos com a sua aprovação
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Quatro permissões do NIZU Sign nas funções do seu espaço de trabalho
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Prazo de assinatura, lembretes e período de conservação definidos uma vez nas Definições
Clientes
Como está conectado: Os contactos dos clientes podem ser escolhidos como signatários e assinam em Documentos para assinar no portal de clientes.
appAI Reports
Como está conectado: Relatórios sobre documentos assinados e pendentes, quanto tempo demora a assinatura e com que frequência um documento é recusado.
app