NIZU Sign
Bir sözleşmeyi, teklifi, fiyat teklifini, gizlilik sözleşmesini veya İK belgesini çevrimiçi imzaya gönderin, kimin imzaladığını takip edin ve imzalı kopyayı kanıtıyla birlikte saklayın. Ayrı bir e-imza aboneliği yok, zarf başına ödeme yok.
Özellikler
Çoğu e-imza hizmeti, kullanıcı başına ve çoğu zaman SMS veya ek imzacı başına ücretlendirilen ayrı aboneliklerdir. NIZU Sign çalışma alanınızın bir parçasıdır: belgeler sözleşmelerinizin ve müşterilerinizin zaten bulunduğu yerden gönderilir ve AB'de, şifreli olarak kendi veritabanınızda kalır.
Her PDF, çevrimiçi imzalanır
25 MB'a kadar bir PDF yükleyin, kısa bir mesaj ve son imza tarihi ekleyin, bir veya birden fazla kişiye gönderin.
Her telefondan imza
Şirket dışındaki kişiler bir bağlantıyı açar, belgeyi okur, imzasını çizer veya yazar ve imzalar. Hesap gerekmez.
Her imzacının kimliği doğrulanır
Harici imzacılar, e-postayla gönderilen tek kullanımlık bir kodla kimliklerini doğrular. Ekip üyeleri ve müşteriler NIZU içinde iki faktörlü kodlarıyla imzalar.
Alanlar doğru yerde
İmza, paraf, tarih, metin ve onay kutusu alanlarını sayfalara sürükleyin. Tarih, imza günü kendiliğinden dolar.
Doğru sıra, doğru rol
Kişilerin sırayla ya da hepsinin aynı anda imzalamasını sağlayın. Her kişi imzalar, onaylar veya yalnızca imzalı kopyayı alır.
Her değişikliği gösteren bir geçmiş
Gönderildi, açıldı, kod doğrulandı, imzalandı: her adım, her satırın bir öncekine zincirlendiği bir geçmişe yazılır; böylece sonradan yapılan bir değişiklik görünür.
Sertifika ve bağımsız zaman damgası
İmzalı PDF, kimin ne zaman, nereden ve nasıl imzaladığını kaydeden bir tamamlama sertifikasıyla gelir. Kamuya açık bir otoriteden alınan RFC 3161 zaman damgası, tarihin üçüncü bir tarafça kanıtlanmasını sağlar.
Herkes imzalı bir PDF'i doğrulayabilir
Herkese açık bir sayfa, imzalı PDF'i ziyaretçinin kendi cihazında kontrol eder. Yalnızca parmak izi gönderilir ve yalnızca değiştirilmemiş belge orijinal görünür.
eIDAS'a göre geçerli
NIZU Sign, AB eIDAS Yönetmeliği kapsamında basit elektronik imzalar oluşturur; bunlar satış sözleşmeleri, fiyat teklifleri, gizlilik sözleşmeleri, satın alma siparişleri ve çoğu İK belgesi için her gün kullanılır. Nitelikli imza gerektiren senetler için nitelikli bir sağlayıcı gerekir.
PDF'ten imzalı kopyaya
Dört adım ve herkes sertifikalı imzalı PDF'i alır.
Ekleyin
PDF'i yükleyin, kısa bir mesaj yazın ve son tarih belirleyin. Sık gönderdiğiniz belgeleri şablon olarak kaydedin.
Seçin
İmzalayacak, onaylayacak veya yalnızca kopya alacak kişileri kişilerinizden, müşterilerinizden ya da ekibinizden ekleyin ve sırayı seçin.
Yerleştirin
İmza, paraf, tarih, metin ve onay kutusu alanlarını doğru sayfalara yerleştirin, kontrol listesini gözden geçirin ve gönderin.
İmzalayın
Her kişi kimliğini doğrular ve imzalar. Hatırlatmalar 3 günde bir gider; sonunda herkes imzalı PDF'i ve sertifikayı alır.
Bağlantılı Uygulamalar
Sözleşmeler
Nasıl bağlanır: Sözleşme sayfasında bir İmzaya gönder kartı. Herkes imzaladığında sözleşme kabul edildi olarak işaretlenir; imzalı PDF ve sertifika dosyalarına eklenir.
uygulamaTeklifler ve fiyat teklifleri
Nasıl bağlanır: Aynı kart teklif ve fiyat tekliflerinde de bulunur; tüm imzacılar imzaladığı anda kabul edildi olarak işaretlenir.
uygulamaHiçbir uygulama tek başına çalışmaz
NIZU Sign'ın bağlandığı yerler:
-
Ekibinizin ve müşterilerinizin NIZU içinde imzalaması için Authenticator 2FA
-
Doğrudan çalışma alanında imzalayan imzacılar olarak ekip üyeleri
-
Bir belge gönderildiğinde, imzalandığında, reddedildiğinde veya iptal edildiğinde NizuEvents webhook'ları
-
Durumu kontrol etmek, hatırlatma ve onayınızla belge göndermek için MCP üzerinden bağlı yapay zekâ asistanları
-
Çalışma alanı rollerinizde dört NIZU Sign yetkisi
-
Son imza tarihi, hatırlatmalar ve saklama süresi Ayarlar'da bir kez belirlenir