CoWork
用您在 NIZU 中已有的客户、合同、订阅和发票,管理流动工位、固定工位、独立办公室和虚拟办公室、会议室、电话亭、活动场地和日票。会员可在线注册、签约并付款。
特征
大多数联合办公软件仍需另配 CRM 和会计软件。CoWork 把空间、会员、合同、订阅和发票放在同一个工作区,安装后即有五个现成套餐和简短的设置向导。会员数据保存在您自己工作区的数据库中。
各类空间一应俱全
流动工位、固定工位、独立办公室和虚拟办公室、会议室、电话亭、活动场地和日票,可覆盖一个或多个地点和楼层。
在线注册直接成为会员
访客选择套餐和空闲空间(保留 30 分钟),签署协议并支付含可退押金的首张发票。付款后会员资格即开始。
每位会员都有自己的门户
会员可用任何手机预订会议室、订购服务、查看邮件、预告访客、报告问题、报名活动、查看发票和提交退租通知。
处理邮件和访客的前台
登记信件和包裹时记录货架位置并拍下标签,会员会收到邮件或 WhatsApp 通知。取件需签名,访客可登记进出。
实时楼层平面图
上传每层的平面图并放置各个空间,团队一眼就能看出哪些空闲、已占用或已预订。
套餐内含会议室时长
每个套餐可包含每月会议室时长。先使用套餐时长,超出部分按会议室价格自动计费。
一张可预期的发票
月费以订阅方式收取。额外会议室时长、订单和损坏费用汇总到一张发票上,使用您自己的编号、税率和付款条件。
押金与收入分开
押金作为担保保管,而不计入收入。可注明理由扣除损坏费用,会员离开时退还余额。
活动与社区
发布讲座和社区活动并提供公开报名页面,或仅在门户中向会员开放,并在当天记录出席情况。
从空楼层到满座
四个步骤,每位会员、每次预订和每张发票都在同一个地方。
设置
五步向导帮您创建地点、楼层、配套设施、空间和价格。五个现成套餐一开始就已准备好。
开门迎客
启用展示地点、套餐和活动的公开页面。访客可在线注册,或申请参观,参观申请会变成潜在客户。
管理日常
每天早上从“今天”开始:入住率、会议室预订、待取邮件、预计访客、未解决问题以及即将入驻或离开的会员。
计费
月费自动开票。在固定日期加入额外费用,会员提交退租通知时结算押金,并让会员在线付款。
已连接的应用
沒有一個 App 是單打獨鬥的
CoWork 可连接以下内容:
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入会费、押金和额外费用发票,可通过您的支付渠道在线支付
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供应商,用于管理餐饮、网络、保洁和维修服务商
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客户门户,为会员新增“我的工作区”菜单
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邮件到达的 WhatsApp 通知,以及附带门禁码的欢迎消息
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展示入住率和经常性收入的仪表板组件和 AI Reports
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从前台到财务的五种团队权限