NIZU Sign
把合同、提案、报价、保密协议或人事文件发送给他人在线签署,跟踪谁已签署,并将已签署的文件连同证据一起保存。无需单独订阅电子签名服务,也不按信封收费。
特征
大多数电子签名服务都是单独订阅,按用户收费,短信验证或额外签署人还常常另外收费。NIZU Sign 是您工作区的一部分:文件从合同和客户所在的地方直接发出,并加密保存在您自己位于欧盟的数据库中。
任何 PDF,在线签署
上传最大 25 MB 的 PDF,附上简短留言和签署截止日期,发送给一人或多人。
任何手机都能签署
公司外部人员打开链接,阅读文件,手写或输入签名即可签署,无需注册账号。
每位签署人都经过身份确认
外部签署人通过邮件收到的一次性验证码确认身份。团队成员和客户在 NIZU 内使用双重验证码签署。
字段放在该放的位置
将签名、姓名缩写、日期、文本和复选框字段拖放到页面上。日期会在签署当天自动填写。
正确的顺序,正确的角色
可以让签署人依次签署,也可以同时签署。每个人可以签署、审批,或仅接收已签署的副本。
任何改动都会留下痕迹的历史记录
已发送、已打开、验证码已确认、已签署:每一步都会写入历史记录,每一行都与上一行链接,事后的任何改动都会显现出来。
完成证书和独立时间戳
已签署的 PDF 附带完成证书,记录谁在何时、何地、以何种方式签署。来自公共机构的 RFC 3161 时间戳可让第三方证明日期。
任何人都能验证已签署的 PDF
公共页面在访问者自己的设备上验证已签署的 PDF。只发送文件指纹,且只有未经改动的文件才会显示为真实。
符合 eIDAS
NIZU Sign 根据欧盟 eIDAS 法规创建简单电子签名,日常用于销售合同、报价、保密协议、采购订单和大多数人事文件。法律要求合格签名的契据需要合格服务提供商。
从 PDF 到已签署的副本
四个步骤,每个人都会收到附带证书的已签署 PDF。
添加
上传 PDF,写一段简短留言并设置截止日期。经常发送的文件可保存为模板。
选择
从联系人、客户或团队中添加签署人、审批人或仅接收副本的人,并选择顺序。
放置
把签名、姓名缩写、日期、文本和复选框字段放到正确的页面上,检查清单后发送。
签署
每个人确认身份后签署。系统每 3 天发送一次提醒,完成后每个人都会收到已签署的 PDF 和证书。
已连接的应用
沒有一個 App 是單打獨鬥的
NIZU Sign 可连接以下内容:
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Authenticator 2FA,让团队和客户在 NIZU 内签署
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团队成员作为签署人,直接在工作区内签署
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文件发送、签署、拒签或取消时触发 NizuEvents Webhook
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通过 MCP 连接的 AI 助手,可查看状态、发送提醒,并在您批准后发送文件
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工作区角色中的四项 NIZU Sign 权限
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签署期限、提醒和保存期限在设置中一次性配置