尼祖

NIZU Sign

把合同、提案、报价、保密协议或人事文件发送给他人在线签署,跟踪谁已签署,并将已签署的文件连同证据一起保存。无需单独订阅电子签名服务,也不按信封收费。

裝飾性漸層背景

特征

大多数电子签名服务都是单独订阅,按用户收费,短信验证或额外签署人还常常另外收费。NIZU Sign 是您工作区的一部分:文件从合同和客户所在的地方直接发出,并加密保存在您自己位于欧盟的数据库中。

任何 PDF,在线签署

上传最大 25 MB 的 PDF,附上简短留言和签署截止日期,发送给一人或多人。

任何手机都能签署

公司外部人员打开链接,阅读文件,手写或输入签名即可签署,无需注册账号。

每位签署人都经过身份确认

外部签署人通过邮件收到的一次性验证码确认身份。团队成员和客户在 NIZU 内使用双重验证码签署。

字段放在该放的位置

将签名、姓名缩写、日期、文本和复选框字段拖放到页面上。日期会在签署当天自动填写。

正确的顺序,正确的角色

可以让签署人依次签署,也可以同时签署。每个人可以签署、审批,或仅接收已签署的副本。

任何改动都会留下痕迹的历史记录

已发送、已打开、验证码已确认、已签署:每一步都会写入历史记录,每一行都与上一行链接,事后的任何改动都会显现出来。

完成证书和独立时间戳

已签署的 PDF 附带完成证书,记录谁在何时、何地、以何种方式签署。来自公共机构的 RFC 3161 时间戳可让第三方证明日期。

任何人都能验证已签署的 PDF

公共页面在访问者自己的设备上验证已签署的 PDF。只发送文件指纹,且只有未经改动的文件才会显示为真实。

符合 eIDAS

NIZU Sign 根据欧盟 eIDAS 法规创建简单电子签名,日常用于销售合同、报价、保密协议、采购订单和大多数人事文件。法律要求合格签名的契据需要合格服务提供商。

从 PDF 到已签署的副本

四个步骤,每个人都会收到附带证书的已签署 PDF。

1

添加

上传 PDF,写一段简短留言并设置截止日期。经常发送的文件可保存为模板。

2

选择

从联系人、客户或团队中添加签署人、审批人或仅接收副本的人,并选择顺序。

3

放置

把签名、姓名缩写、日期、文本和复选框字段放到正确的页面上,检查清单后发送。

4

签署

每个人确认身份后签署。系统每 3 天发送一次提醒,完成后每个人都会收到已签署的 PDF 和证书。

NIZU

已连接的应用

合同

如何连接: 合同页面上会出现“发送签署”卡片。所有人签署后,合同会标记为已接受,已签署的 PDF 和证书会添加到合同文件中。

應用

提案和报价

如何连接: 提案和报价上也有同样的卡片,所有签署人签署后即标记为已接受。

應用

沒有一個 App 是單打獨鬥的

NIZU Sign 可连接以下内容:

  • Authenticator 2FA,让团队和客户在 NIZU 内签署

  • 团队成员作为签署人,直接在工作区内签署

  • 文件发送、签署、拒签或取消时触发 NizuEvents Webhook

  • 通过 MCP 连接的 AI 助手,可查看状态、发送提醒,并在您批准后发送文件

  • 工作区角色中的四项 NIZU Sign 权限

  • 签署期限、提醒和保存期限在设置中一次性配置

客户

如何连接: 可以把客户联系人设为签署人,他们在客户门户的“待签署文件”中签署。

應用

AI Reports

如何连接: 统计已签署和待签署的文件、签署所需时间以及文件被拒签的频率。

應用