CoWork
Gérez postes nomades et dédiés, bureaux privés et virtuels, salles de réunion, cabines téléphoniques, espaces événementiels et pass journée avec les clients, contrats, abonnements et factures que vous avez déjà dans NIZU. Les membres s'inscrivent, signent et paient en ligne.
Caractéristiques
La plupart des logiciels de coworking exigent encore un CRM et un logiciel comptable séparés. CoWork réunit espaces, membres, contrats, abonnements et factures dans un seul espace de travail, avec cinq formules prêtes à l'installation et un court assistant de configuration. Les données des membres restent dans la base de données de votre propre espace de travail.
Tous les types d'espaces
Postes nomades et dédiés, bureaux privés et virtuels, salles de réunion, cabines téléphoniques, espaces événementiels et pass journée, sur un ou plusieurs sites et étages.
Une inscription en ligne qui crée un membre
Le visiteur choisit une formule et un espace libre, réservé 30 minutes, signe le contrat et paie la première facture avec son dépôt de garantie remboursable. Le paiement démarre l'abonnement.
Un portail pour chaque membre
Les membres réservent des salles, commandent des services, consultent leur courrier, annoncent leurs visiteurs, signalent des incidents, s'inscrivent aux événements, voient leurs factures et donnent leur préavis, depuis n'importe quel téléphone.
Un accueil pour le courrier et les visiteurs
Enregistrez lettres et colis avec l'étagère et une photo de l'étiquette, et le membre est prévenu par e-mail ou WhatsApp. Le retrait est signé et les visiteurs sont enregistrés à l'arrivée et au départ.
Un plan en direct
Importez le plan de chaque étage et placez-y chaque espace, pour que l'équipe voie d'un coup d'œil ce qui est libre, occupé ou réservé.
Des heures de salle incluses dans la formule
Chaque formule peut inclure des heures mensuelles de salle de réunion. Elles sont utilisées en premier, et les heures supplémentaires sont facturées automatiquement au tarif de la salle.
Une seule facture prévisible
La mensualité fonctionne comme un abonnement. Heures supplémentaires, commandes et dégâts sont regroupés sur une seule facture, avec votre numérotation, votre TVA et vos conditions de paiement.
Des dépôts séparés du chiffre d'affaires
Les dépôts sont conservés comme garantie, pas comme recette. Retenez les dégâts en indiquant le motif, puis restituez le solde au départ du membre.
Événements et communauté
Publiez conférences et soirées communautaires avec une page d'inscription publique, ou réservez-les aux membres dans le portail, et pointez les présences le jour même.
De l'étage vide à l'espace complet
Quatre étapes, et chaque membre, réservation et facture se trouve au même endroit.
Configurer
Un assistant en cinq étapes crée votre site, vos étages, vos équipements, vos espaces et vos prix. Cinq formules prêtes sont là dès le départ.
Ouvrir les portes
Activez la page publique avec vos sites, formules et événements. Les visiteurs s'inscrivent en ligne, ou demandent une visite qui devient un lead.
Gérer la journée
Commencez chaque matin sur Aujourd'hui : occupation, réservations de salles, courrier en attente, visiteurs attendus, incidents ouverts et membres qui arrivent ou partent.
Facturer
Les mensualités se facturent seules. Ajoutez les extras à date fixe, soldez les dépôts au préavis, et laissez les membres payer en ligne.
Applications connectées
Aucune App ne travaille seule
Voici ce à quoi CoWork se connecte :
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Factures de frais d'entrée, de dépôt et d'extras, payables en ligne via vos passerelles de paiement
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Fournisseurs, pour la restauration, internet, le nettoyage et les réparations
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Le portail client, qui gagne un menu Mon espace pour les membres
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Des avis WhatsApp pour le courrier et un message de bienvenue avec le code d'accès
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Un widget du tableau de bord et AI Reports pour l'occupation et le revenu récurrent
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Cinq permissions d'équipe, de l'accueil à la facturation
Abonnements
Comment est connecté: Les adhésions mensuelles fonctionnent comme des abonnements et sont facturées automatiquement à chaque période.
appContrats
Comment est connecté: Le contrat de service signé à l'inscription est enregistré comme contrat accepté, avec le signataire, la date et le lieu.
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