NIZU Sign
Envoyez un contrat, une proposition, un devis, un accord de confidentialité ou un document RH à signer en ligne, suivez qui a signé, et conservez la copie signée avec sa preuve. Sans abonnement de signature électronique séparé et sans payer à l'enveloppe.
Caractéristiques
La plupart des services de signature électronique sont des abonnements séparés, facturés par utilisateur et souvent par SMS ou par signataire supplémentaire. NIZU Sign fait partie de votre espace de travail : les documents partent de là où se trouvent déjà vos contrats et vos clients, et restent dans votre propre base de données, chiffrés, dans l'UE.
Tout PDF, signé en ligne
Importez un PDF jusqu'à 25 Mo, ajoutez un court message et une date limite de signature, et envoyez-le à une ou plusieurs personnes.
Signer depuis n'importe quel téléphone
Les personnes extérieures à votre entreprise ouvrent un lien, lisent le document, dessinent ou tapent leur signature et signent. Aucun compte n'est nécessaire.
Identité confirmée pour chaque signataire
Les signataires externes confirment leur identité avec un code à usage unique envoyé par e-mail. Les membres de l'équipe et les clients signent dans NIZU avec leur code à deux facteurs.
Des champs à la bonne place
Glissez des champs de signature, d'initiales, de date, de texte et de case à cocher sur les pages. La date se remplit seule le jour de la signature.
Le bon ordre, le bon rôle
Faites signer les personnes l'une après l'autre ou toutes en même temps. Chacune signe, approuve, ou reçoit seulement la copie signée.
Un historique qui révèle toute modification
Envoyé, ouvert, code confirmé, signé : chaque étape est inscrite dans un historique où chaque ligne est chaînée à la précédente, si bien qu'une modification ultérieure se voit.
Certificat et horodatage indépendant
Le PDF signé est accompagné d'un certificat d'achèvement indiquant qui a signé, quand, d'où et comment. Un horodatage RFC 3161 d'une autorité publique permet à un tiers de prouver la date.
Tout le monde peut vérifier un PDF signé
Une page publique vérifie un PDF signé sur l'appareil même du visiteur. Seule son empreinte est envoyée, et seul un document non modifié apparaît comme authentique.
Valable selon eIDAS
NIZU Sign crée des signatures électroniques simples au sens du règlement européen eIDAS, utilisées chaque jour pour les contrats de vente, devis, accords de confidentialité, bons de commande et la plupart des documents RH. Les actes exigeant une signature qualifiée nécessitent un prestataire qualifié.
Du PDF à la copie signée
Quatre étapes, et chacun reçoit le PDF signé avec son certificat.
Ajouter
Importez le PDF, rédigez un court message et fixez une date limite. Enregistrez comme modèles les documents que vous envoyez souvent.
Choisir
Ajoutez les personnes qui signent, approuvent ou reçoivent seulement une copie, parmi vos contacts, clients ou équipe, et choisissez l'ordre.
Placer
Déposez les champs de signature, d'initiales, de date, de texte et de case à cocher sur les bonnes pages, parcourez la liste de contrôle et envoyez.
Signer
Chaque personne confirme son identité et signe. Des rappels partent tous les 3 jours, puis chacun reçoit le PDF signé et le certificat.
Applications connectées
Contrats
Comment est connecté: Une carte Envoyer pour signature sur la page du contrat. Quand tout le monde a signé, le contrat est marqué comme accepté et le PDF signé et le certificat sont ajoutés à ses fichiers.
appPropositions et devis
Comment est connecté: La même carte sur les propositions et les devis, marqués comme acceptés dès que tous les signataires ont signé.
appAucune App ne travaille seule
Voici ce à quoi NIZU Sign se connecte :
-
Authenticator 2FA, pour que votre équipe et vos clients signent dans NIZU
-
Les membres de l'équipe comme signataires, directement dans l'espace de travail
-
Webhooks NizuEvents lorsqu'un document est envoyé, signé, refusé ou annulé
-
Assistants IA connectés via MCP, pour vérifier le statut, relancer et envoyer des documents avec votre accord
-
Quatre permissions NIZU Sign dans les rôles de votre espace de travail
-
Délai de signature, rappels et durée de conservation réglés une fois dans les Paramètres
Clients
Comment est connecté: Les contacts clients peuvent être choisis comme signataires et signent dans Documents à signer de leur portail client.
appAI Reports
Comment est connecté: Rapports sur les documents signés et en attente, le temps nécessaire à la signature et la fréquence des refus.
app